個人情報の取扱いについて
有限会社 都市環境設計
当社は個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令を遵守
し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について必要かつ適切な措置を講じます。
なお、以下に記載する内容については、適宜見直しを行い、改善に努めていきます。
１．個人情報の利用目的
当社の個人情報の利用目的は
①エクステリア設計・施工、建築設計、リフォーム設計･施工の係わる業務
②住宅・エクステリアの新商品情報イベント情報などのDM業務,メール配信業務
となります。
２．個人情報の収集方法
当社は、法令等に従い、適正な方法により個人情報を収集します。主な収集方法としては、住宅メーカー等の下請けにより収集する方法や、アンケート等により収集する方法、電話等を通じてお伺いする方法、ご紹介などにより収集する方法があります。そして、個人情報の収集にあたっては、当社は、法令等に従い、上記1．の利用目的をホームページで公表するほか、申込書・ご契約に際して大切なことがら等に記載します。なお、当社にお電話でお問い合わせいただいた場合、適切な対応を行うために、通話内容を録音させていただく場合があります。
３．個人情報の利用
当社は、個人情報を、上記1．の利用目的の範囲内で利用させていただきます。ただし、法令等に基づく場合はこの
限りではありません。
４．個人データの提供
当社は次の場合を除いて、個人データを第三者に提供することはありません。
①ご本人が同意されている場合
②上記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、下記５．の委託業者に提供する場合
③法令等に基づく場合
５．個人データを第三者に提供する場合
①当社取引先の提携職人が業務を遂行するため。
②当社取引先の提携資材運搬業者が業務を遂行するため
いずれも案内図、施主名の2項目のデータ開示となります。
６．個人データの管理
当社では、上記１．の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確で最新なものに維持するように努めます。
当社では個人情報管理責任者を定め、個人データの漏えい、滅失または棄損の防止、その他の個人データの安全管理のために、各種取扱規程を定めるとともに、アクセス制限、持ち出し制限、不正アクセス防止のための措置、セキュリティー対策等により、必要かつ適切な措置を講じていきます。
当社では、従業者に対する指導・教育等を通じ、適切に個人データが取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データを委託先に提供する場合には、委託先に対して必要かつ適切な通達をおこない、個人データの適正な保護管理の推進に努めておりますが、今後も継続的に改善を図ることとします。
７．保管個人情報に関するお問い合わせ
当社では、保管情報に関するご照会については、ご本人であることをご確認させていただいたうえで、適切に対応することとします。
８．保管個人データの利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求について、適切に対応することとします。
詳しくは、下記9．の当社のお問い合わせ窓口に、ご連絡ください。
９．お問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情やご相談に対し、適切に対応させていただきます。当社の個人情報の取扱い、個人データの安全管理措置、上記8．の保有個人データに関する各種ご請求につきましては、下記までお問い合わせください。
有限会社 都市環境設計 個人情報管理責任者 橋本 将弘
TEL 0263-27-2287 担当携帯 090-8746-3264
以上の内容は、当社の従業者・業務委託先の個人情報については対象としておりません。
当社の従業者・業務委託先の個人情報の取扱いは別紙を参照してください。
有限会社 都市環境設計 個人情報管理責任者 橋本 将弘
